Tietosuojakäytäntö

1.1     Kuka on vastuussa henkilökohtaisista tiedoista?

Workwide AB, yritysrekisterinumero 556959-2404, Wåxnäsgatan 4, 653 40 Karlstad (”Workwide” ””tai ”me”) Workwide Groupissa on vastuussa henkilökohtaisista tiedoista. Me tarjoamme työnhakijoille työpaikkasivustoja, joilla työnantajat julkaisevat avoimia työpaikkoja kaikkialla maailmassa (”Palvelut”). Tämä asiakirja määrittää henkilökohtaisten tietojen keräämistä ja käsittelyä koskevan käytäntömme.

Yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (”GDPR”) mukaisesti olemme vastuussa henkilökohtaisten tietojen käsittelystä, sillä me päätämme käsittelyn tarkoituksesta ja siihen käytetyistä keinoista. ”Henkilökohtaisilla tiedoilla” tarkoitetaan suoraan tai välillisesti elossa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja, mukaan lukien nimet ja osoitteet sekä sijaintiin tai IP-osoitteisiin liittyvät tiedot.

Teemme yhteistyötä luotettujen kolmansien osapuolien kanssa kerätäksemme tietoja. Jaamme myös joskus tietoja näiden kolmansien osapuolien kanssa, kuten sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi. Nämä kolmannet osapuolet voivat yhdistää tietosi muihin tietoihin, joita he keräävät, luodakseen räätälöityjä kohderyhmiä tai toimittaakseen kohdennettua mainontaa. Tietoja siitä, miten nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietojasi, löydät seuraavista linkeistä: Miten Google käyttää tietoja

1.2     Mitä henkilökohtaisia tietoja käsitellään?

Käsittelemme yhteystietoja, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Näitä henkilökohtaisia tietoja kerätään työnantajien yhteystietolomakkeiden ja työnhakijien hakulomakkeiden kautta.

Lisäksi käsittelemme tietoja, jotka sisältyvät Sivustolle lataamiisi tai meille lähettämiisi ansioluetteloihin ja saatekirjeisiin sekä tietoja, jotka ilmoitat meille Palveluiden käytön yhteydessä, kuten toimipaikan tiedot ja ammatilliset kiinnostuksen kohteet.

Käsittelemme myös automaattisesti saatuja henkilökohtaisia hallinnollisia järjestelmätietoja, kuten IP-osoitteet, laitetunnisteet, sijaintitiedot ja evästeet. Evästeiden käsittely vaihtelee sen mukaan, mitä alustaa käytetään. Löydät eri alustojen evästekäytännöt täältä.

Huomaa, että emme voi tarjota sinulle täyttä Palveluiden valikoimaa, jos et anna meille yllä mainittuja henkilökohtaisia tietoja.

1.3     Miksi käsittelemme henkilökohtaisia tietoja?

Käsittelemme edellä mainittuja henkilökohtaisia tietoja seuraavissa tarkoituksissa seuraavien oikeudellisten perusteiden mukaisesti:

Yhteystietoja käytetään omien uutiskirjeidemme ja työpaikkatarjousten lähettämiseen antamasi suostumuksen mukaisesti, jotta voit vastaanottaa sinua mahdollisesti kiinnostavaa tietoa.

Yhteystietojen, ansioluetteloiden ja saatekirjeiden käsittely ja siirto työnantajille sisältyy ensisijaisiin yritystoimintoihimme, ja niitä käsitellään, jotta voit käyttää Palveluitamme Käyttöehtojen mukaisesti. Tämä käsittely tapahtuu laillisena perustana olevan sopimuksen puitteissa. Ansioluottelosi voi sisältää arkaluonteisia henkilökohtaisia tietoja, ja näiden henkilökohtaisten tietojen käsittelyn laillisena perustana on antamasi nimenomainen suostumus. Edellytämme suostumusta, jotta voit luovuttaa henkilökohtaisia tietoja meille.

Hallitsemme hallinnollisia järjestelmätietoja tavalla, jolla taataan Palveluiden tekninen toimivuus sekä estetään Palveluiden käyttö sopimusehtojen vastaisesti, ja teemme sen laillisena perustana olevan sopimuksen mukaisesti. Hallitsemme näitä tietoja tavalla, jolla taataan, ettei Palveluita käytetä väärin, ja joka suojaa meitä ja muita käyttäjiä. Hallinnollisia järjestelmätietoja käytetään myös tilastollisiin ja analyyttisiin tarkoituksiin, jotta voimme kehittää palveluitamme laillisena perustana olevien oikeutettujen etujemme mukaisesti. Nämä tiedot kiinnostavat kuitenkin meitä vain tilastollisessa tarkoituksessa, ei yksittäisten henkilöiden yksilöimiseksi.

Oikeutettuihin etuihimme perustuvien toimintojen hallinnoinnissa arvioimme niiden tärkeyttä ja sitä, mitä henkilökohtaisten tietojen hallinta merkitsee sinun etujesi ja yksityisyytesi suojan kannalta. Olemme määrittäneet, että oikeutetut etumme voivat täyttyä loukkaamatta sinun yksityisyytesi suojaa, mikä voisi hankaloittaa henkilökohtaisten tietojen hallintaa.

1.4     Kenen kanssa henkilökohtaisia tietoja jaetaan?

Yhteystiedot, ansioluettelot ja henkilökohtainen kirjeenvaihto jaetaan vain niiden yritysten kanssa, joiden kanssa työskentelemme ja jotka on määritetty työpaikkailmoituksessa tai jotka ovat kiinnostuneita tarjoamaan työtä hakijalle. Jaamme vain edellä mainittuja tietoja niiden työnantajien kanssa, joista hakija on kiinnostunut. Olemme tehneet sopimuksen kaikkien kumppaniyritystemme kanssa, ja siksi sovellamme asiaankuuluvia tiedonsiirron osalta vaadittavia turvallisuustoimenpiteitä, kuten EU:n komission laatimia mallisopimuksia. – Seuraamme jatkuvasti kyseisten yritysten henkilökohtaisten tietojen käsittelyä turvallisella tavalla ja itse noudattamiemme määräysten mukaisesti, riippumatta siitä, sijaitsevatko ne EU:n alueella vai eivät.

Jotkin tietoteknisistä ja teknisistä toimittajistamme saattavat joutua hallitsemaan tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella, ja siksi sovellamme asiaankuuluvia tiedonsiirtoa koskevia turvallisuustoimenpiteitä kyseisten vastaanottajien osalta, kuten EU:n komission laatimia mallisopimuksia. Jos haluat lisätietoja tiedonsiirrosta, ota meihin yhteyttä.

Olethan tietoinen siitä, että kun vierailet Sivustolla, sinut voidaan ohjata ulkopuolisille sivustoille, joiden henkilökohtaisten tietojen kerääminen ei ole hallinnassamme. Kunkin Sivuston henkilökohtaisia tietoja koskeva käytäntö hallinnoi Sivuston tietojen keräämistä.

1.5    Kuinka kauan henkilökohtaisia tietoja säilytetään?

Hakemuksesi kopio tallennetaan Workwide Groupin salattuihin tietokantoihin voidaksemme varmistaa, että työnantajille lähetetyistä hakemuksista on kopio. Säilytämme henkilökohtaisia tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen palveluiden tarjoamiseksi, ja niiden säilyttäminen on oikeutettujen etujemme mukaista, mikäli emme ole laillisesti velvollisia säilyttämään kyseisiä tietoja pidempään. Henkilökohtaiset tiedot voidaan poistaa pyynnöstä tai jos niitä ei enää tarvita tietojen hallinnointitarkoituksessa.

1.6     Voinko pyytää teitä muokkaamaan tai poistamaan henkilökohtaisia tietoja tai perua suostumukseni?

Kyllä. Jos et enää halua vastaanottaa esimerkiksi uutiskirjeitä, voit joko peruuttaa tilauksen tai pyytää henkilökohtaisten tietojesi poistamista. Sama koskee myös tilannetta, jossa olet hakenut paikkaa kauttamme ja haluat poistaa ansioluottelosi ja yhteystietosi. Ryhdymme myös tarvittaviin toimenpiteisiin tiedottaaksemme niiden mahdollisille vastaanottajille, jos haluat poistaa henkilökohtaiset tietosi. Ota meihin yhteyttä osoitteessa [email protected] ja hoidamme asian.

>Sinulla on oikeus pyytää henkilökohtaisten tietojesi näkemistä sekä lisätietoa niiden hallinnoimisesta tai pyytää meitä korjaamaan, täydentämään tai rajoittamaan henkilökohtaisten tietojesi käsittelyä. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta aiempien hallintotoimien laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista. Muiden oikeudellisten perusteiden mukaisesti me voimme jatkaa henkilökohtaisten tietojesi hallinnointia muussa kuin suoramarkkinointitarkoituksessa.

Jos hallinnointi perustuu oikeudellisiin syihin, suostumukseen tai sopimuksen täyttämiseen, sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen. Tietojen siirrettävyys tarkoittaa, että voit saada meille talllennettavaksi antamasi henkilökohtaiset tiedot järjestellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja sinulla on oikeus siirtää mainitut henkilökohtaiset tiedot toiselle henkilökohtaisten tietojen hallinnasta vastaavalle osapuolelle.

1.7    Mitä henkilökohtaisia tietoja teillä on erityisesti minusta?

Ota meihin yhteyttä osoitteessa [email protected] ja me tarkastamme asian. Voimme lähettää sinulle kopion henkilökohtaisista tiedoistasi niin halutessasi.

1.8    Jos en ole tyytyväinen siihen, miten henkilökohtaisia tietojani hallinnoidaan, mitä minut on tehtävä?

Ota joko yhteyttä meihin osoitteessa [email protected] tai tietosuojavaltuutettuumme osoitteessa [email protected], ja me teemme parhaamme ratkaistaksemme ne asiat, joihin olet tyytymätön. Jos se ei auta, voit valittaa asiasta Ruotsin tietosuojavaltuutetulle osoitteessa www.datainspektionen.se.

 1.9   Oikeudelliset tiedustelut ja ruumiinvammojen ehkäisy.

Voimme käyttää ja jakaa tietojasi vastataksemme oikeudellisiin tiedusteluihin (kuten kotietsintöihin, tuomioistuinten päätöksiin, haasteisiin tai vastaaviin) tai jos on tarpeen löytää, estää tai vastata petoksiin tai muuhun rikolliseen toimintaan, suojella itseämme, sinua tai muita käyttäjiä, mukaan lukien osana tutkimusta sen määrittämiseksi, onko yrityksemme hyvässä asemassa sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Tämä voi tarkoittaa vastaamista oikeudellisiin tiedusteluihin EU:n/ETA:n ulkopuolisilta lainkäyttöalueilta silloin, kun uskomme vilpittömästi, että kyseisen lainkäyttöalueen lainsäädäntö edellyttää meiltä vastausta, kun se koskee kyseisen lainkäyttöalueen käyttäjää ja se vastaa kansainvälisesti tunnustettuja vaatimuksia.

Säilyttämiämme Palveluja käyttäessäsi antamiasi tietoja, mukaan lukien taloudellisia tietoja, voidaan käyttää ja tallentaa pidempään silloin, kun niitä koskee oikeudellinen tiedustelu tai velvollisuus, viranomaisten tutkimus tai tutkimus mahdollisista rikoksista käyttöehtojamme koskien tai muuten vahinkojen estämiseksi.

1.10 Ilmoitus muutoksista

Jos teemme mitään muutoksia tähän henkilökohtaisia tietoja koskevaan käytäntöön, uusi henkilökohtaisia tietoja koskeva käytäntö ladataan sivustolle.[här] Jos muutokset ovat keskeisiä, otamme sinuun tarvittaessa yhteyttä ja pyydämme suostumustasi.